Alle Vortragsräume sind mit PCs und Beamern ausgestattet. Die Vorträge sollen rechtzeitig auf den zentralen Server geladen werden. Den Vortragenden wird dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt.
Als Dateiformate werden für alle Sitzungen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt und pptx) akzeptiert. Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden. Die Vortragenden werden gebeten, die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick oder auf CD bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
In der Nähe des Tagungsbüros stehen PCs und Personal für Hilfe und Rückfragen zum Upload und zum Probelauf der Präsentationen zur Verfügung.
Generell sind für Plenarvorträge 45 Minuten angesetzt (keine Diskussion).